Menighedsrådene i Ellevang Sogn, Århus Nordre Provsti; Helligånds Sogn, Århus Vestre Provsti; Viby Sogn, Århus Søndre Provsti og Vor Frue Sogn, Århus Domprovsti, alle Århus Kommune har i 1996 i medfør af daværende Lov om Menighedsråd, kapitel 8 §42A, indgået en aftale om at oprette Århus Folkekirkelige Informationstjeneste (nu Folkekirkeinfo. Projektet fik det første år støtte af Kirkeministeriet, men siden har de 4 stiftende menighedsråd med provstiudvalgenes godkendelse afsat et beløb på deres budgetter primært til mediemedarbejderens aflønning. Øvrige menighedsråd/ provstier i Århus stift har da efterfølgende kunnet tilslutte sig Århus Folkekirkelig Informationstjeneste med et på generalforsamlingen godkendt kontingent.
Vedtægter for Folkekirkeinfo
§1:Hjemsted
Folkekirkeinfos hjemsted er Århus Stift
§2: Formål
- at formidle oplysning om folkekirkelige forhold og emner via medierne, trykte såvel som elektroniske
- at producere tv-udsendelser, artikler og lignende, med en folkekirkelig vinkel
- at fremme den kirkelige debat i medierne som en naturlig og nødvendig del af den folkelige debat
§3: Medlemmer
stk. 1: Alle menighedsråd i Århus Stift kan være medlemmer, enten som selvstændigt råd eller gennem et provsti.
stk. 2: Medlemskab har virkning fra 1. januar i det år indmeldelse finder sted
stk. 3: Medlemskab kan ophøre pr 1. januar med tre måneders varsel
stk. 4: Medlemmer hæfter alene med det indbetalte kontingent, dog hæfter de fire stiftende menighedsråd solidarisk for Informationstjenesten.
§4: Ledelse og kompetence
Folkekirkeinfos ledelse består af en bestyrelse
stk. 1: Bestyrelsen har det overordnede ansvar for driften.
stk. 2: Bestyrelsen ansætter og afskediger den daglige leder, som har ansvaret for den daglige drift, og kan ansætte yderligere medarbejdere.
§5: Generalforsamling
stk 1. Generalforsamling afholdes hvert år inden 15. oktober
stk. 2: Indkaldelse til generalforsamling, bilagt dagsorden, regnskab, budget- og kontingentforslag udsendes til medlemmer senest 15. august. Dog således, at der er mindst en måneds varsel.
stk. 3: Ved generalforsamlingen har hvert MR med selvstændigt medlemskab to stemmer. MR der er medlem via et provstimedlemskab har en stemme. Et medlem kan ikke lade sig repræsentere ved fuldmagt
stk. 4: Dagsorden for generalforsamling:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Valg af stemmetæller
- Formandens beretning
- Godkendelse af regnskab
- Godkendelse af budget og kontingent
- Valg af bestyrelse
- Valg af suppleanter
- Indkomne forslag
- Eventuelt
stk. 5: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. september.
stk. 6: Ændringer til vedtægterne skal vedtages på generalforsamlingen. Forslag til
vedtægtsændringer skal udsendes sammen med dagsordenen.
§ 6: Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 8 medlemmer.
stk. 1: Et bestyrelsesmedlem udpeges af de fire stiftende MR. De øvrige 7 vælges af generalforsamlingen, af og blandt de menighedsråd der er medlemmer.
stk. 2: Valgperioden er to år. I ulige år er tre medlemmer på valg, i lige år fire medlemmer. Det udpegede medlem sidder i to perioder ad gangen.
stk. 3: Der vælges to suppleanter, for et år ad gangen.
stk. 4: Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen, med formand, næstformand og kasserer.
stk. 5: I bestyrelsen har hvert medlem én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
stk. 6: Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger, der underskrives af medlemmerne.
stk. 7: Ordinært bestyrelsesmøde indkaldes med en uges varsel.
stk. 9: Et medlem kan begære ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdt.
stk. 10: I bestyrelsesmøderne deltager endvidere den daglige leder.
§7: Økonomi
stk. 1: De fire stiftende MR hæfter solidarisk for Folkekirkeinfos økonomiske forhold – indbyrdes med fire lige store andele – udover det indbetalte kontingent fra de andre menighedsråd. De 4 stiftende menighedsråd afsætter på deres budget kr. 152.500 kr. (2008), dette beløb reguleres med 3% årligt. De øvrige medlemmer hæfter alene med deres på generalforsamlingen godkendte kontingent.
stk.2: Folkekirkeinfos regnskabsår er kalenderåret.
stk. 3: Årsregnskabet revideres af Århus Domprovstis revisor.
stk 4: Folkekirkeinfo kan søge tilskud til projekter fra andre sammenhænge.
§ 8: Tegningsret
Formanden og næstformanden i bestyrelsen tegner i forening Folkekirkeinfo. Kassereren kan evt. vælges udenfor bestyrelsens kreds.
§9: Tilsyn
stk. 1: Følgende beslutninger kræver Kirkeministeriets godkendelse:
- Opløsning af Folkekirkeinfo
- Låntagning
- Pantsætning og anden sikkerhedsstillelse
- Køb og salg af fast ejendom.
§ 10: Ikrafttræden
Vedtægterne for Folkekirkeinfo er vedtaget på det stiftende medlemsmøde den 9. september 1996, og ændret på ekstraordinært medlemsmøde torsdag den 24. september 1998, med virkning fra denne dato.
En senere ændring er foretaget på ekstraordinær generalforsamling den 25. september 2003, med virkning fra denne dato.
Den seneste ændring er sket d. 8.okt. 2008 og annullerer dermed de tidligere vedtægter.
Nærværende vedtægter er fremlagt hos de fire stiftende MR, og kan rekvireres herfra.
Vedtægterne offentliggøres desuden på Kirkeministeriets hjemmeside.